涉外服务合同纳税备案是指境内企业与境外个人或企业签订的服务合同需要向税务部门备案的程序。根据《外商投资企业所得税法》和《国内纳税人境外支付所得税管理办法》的规定，境内企业境外支付需要备案纳税。涉外服务合同备案是税务机关监管企业境外支付、征税的重要举措。
涉外服务合同的纳税申报流程一般包括以下步骤：
1. 填写申请表。企业须先填写完整的涉外服务合同纳税申报表，并根据实际情况如实填写相关信息。
2.提交申报表。企业需将填好的涉外服务合同纳税申报表连同合同文本及其他相关材料报送税务部门。
3、税务部门审核。税务部门对企业提交的申报表、合同文本等材料进行审核确认。审核过程中，可以与企业进行沟通核实信息并回答问题。
4. 归档。审核无误后，税务部门将涉外服务合同相关信息录入备案系统，生成相应备案号，并告知企业备案情况。
需要注意的是，涉外服务合同经税务部门备案，并不等于企业境外支付获得批准。企业境外支付还需按照相关规定缴纳所得税。企业在报备时要准确分类。例如，不同的服务项目、金额、合同期限等不同情况需要不同的纳税申报。企业还应当了解相关法律法规，依法履行纳税申报、缴纳义务。
涉外服务合同税务备案的意义在于保障企业合法合规经营，同时落实税收征管，防止企业偷税漏税。企业如果不履行纳税申报义务，可能会面临税务罚款等负面后果，影响企业声誉和形象。因此，企业应认真履行纳税申报义务，积极配合税务机关办理备案手续，确保合规经营。
